为积极响应学校审核评估迎评促建工作的号召，全面提升教学档案管理质量，确保教学档案的完整性和规范性，城建学院与艺术学院携手开展了第二轮教学档案互查活动，这是继暑期第一轮互查后，又一次对教学档案进行的检查。此次活动旨在通过互查互学的方式，提升两院的教学档案管理水平，为学校的评建工作提供坚实支撑。
在互查活动开始前，两院均进行了周密的策划与组织。10月15日下午，城建学院副院长、系主任（副主任）、教学管理人员组成的检查小组率先抵达艺术学院，对艺术学院的教学档案进行了全面而细致的检查。检查组依据各门课程的教学大纲，重点检查课程期末归档、实习实验报告等材料，从考前审核、成绩批阅、目标达成、过程评价、质量分析、档案规范入手，对档案的完整性、规范性进行了严格把关。
10月17日下午，由校教学督导徐毅青老师及艺术学院副院长、教研室主任等组成的互查小组来到城建学院，进行了同等规模的实地检查。检查过程中，检查组不仅关注了档案的“表面形式”，更深入挖掘了档案背后的教学质量和管理水平。
在互查过程中，两院检查小组均发现了对方在档案管理中的亮点和特色，如城建学院在试卷批阅和成绩管理方面的严谨性，以及艺术学院在课程归档形式上的创新性。同时，两院也就当前教学档案归档中存在的问题和难点进行了深入交流，并相互提出了宝贵的改进意见和建议。
教务处副处长张仲杰亲临现场进行指导，并对此次互查活动给予了高度评价。他强调，教学档案是学校教学质量和管理水平的重要体现，要求两院根据互查小组提出的整改建议，及时完善档案管理工作，确保材料的完整性和规范性。
教学档案是衡量学校教学质量的关键要素，本次互查活动不仅全面审视了城建学院的教学档案管理水平，还深入检查了任课教师的课程建设、效果评价及归档规范性，有力促进了学院教育教学常规管理的提升。城建学院将借此检查之机，迅速针对发现的问题进行整改、补充和完善，确保教学档案的完整性和规范性，便于预评估期间专家高效查阅。同时，学院将进一步加强教育教学管理，致力于提升教学质量，并以此次活动为动力，营造浓厚的迎评促建氛围。
